Ti preoccupi di perdere le chiamate in arrivo? Impostare un risponditore automatico di messaggi di testo sul tuo iPhone può aiutarti a rimanere in contatto con le persone che ti contattano. Per i titolari di attività, le risposte automatiche possono! ridurre le chiamate perse e i messaggi vocali, facendo sapere ai clienti che non sei disponibile ma che risponderai presto.
Se non sei sicuro di come impostare le risposte! automatiche dal tuo iPhone, questo articolo ti fornirà istruzioni passo dopo passo. Ti mostreremo anche un’opzione più flessibile rispetto alla funzionalità integrata dell’iPhone.
Esiste una funzione di risposta automatica per iPhone?
Gli iPhone non hanno una funzione di risposta automatica! di per sé, ma esiste una soluzione alternativa. Su iOS 15 e versioni successive di Apple, puoi usare la funzione Driving Focus. La maggior parte delle modalità di messa a fuoco di Apple (su dispositivi iPhone e Mac) funziona come una funzione “non disturbare” e semplicemente! silenzia le chiamate e altre notifiche. Ma con Driving Focus attivato, puoi rispondere! automaticamente ai messaggi di testo.
Sebbene la funzionalità Driving Focus possa funzionare! per un solopreneur, è difficile da scalare. Anche i dipendenti dovrebbero! impostare i risponditori automatici utilizzando la modalità! Driving Focus, oltre a ricordarsi di attivarla e disattivarla quando necessario. Il modo migliore per impostare le risposte automatiche di iPhone è! utilizzare un Elenco utenti del database di Telegram per le aziende! con funzionalità di risposta automatica (ne parleremo più avanti).
Ecco cosa devi fare se vuoi impostare! le risposte automatiche in modalità Driving Focus.
Svantaggi dell’utilizzo della funzione Driving Focus per inviare risposte automatiche dal tuo iPhone
Sebbene la modalità Driving Focus funzioni per inviare una risposta di testo automatica, presenta delle limitazioni.
Ecco alcune cose da considerare:
- Macchinoso da usare . Non puoi programmare quando inviare le tue risposte automatiche, quindi devi attivare e disattivare la modalità Driving Focus quando necessario, il che richiede tempo.
- Difficile modificare il messaggio di risposta . Ad esempio, potresti volere un messaggio diurno che dica che risponderai entro la fine della giornata e un messaggio serale che dica che risponderai il giorno lavorativo successivo. Dovresti modificare manualmente il messaggio di testo di risposta automatica.
- Devi usare lo stesso messaggio per le chiamate perse e gli SMS . Non c’è la possibilità di rispondere in modo diverso a ciascuno, il che significa che il tuo messaggio potrebbe confondere i clienti.
Nessuna automazione di SMS .
- Non puoi facilmente Prezzi Nextiva: Costi nascosti altre 5 cose da notare o rispondere rapidamente con risposte modello “usate di frequente” come frammenti.
- Non puoi condividere una conversazione . Anche se un membro del team è disponibile a richiamare un cliente, potrebbe perdere il contesto della conversazione poiché non esiste una casella di posta unificata che archivi tutti i messaggi e le chiamate insieme.
- Non puoi integrare il tuo iPhone con il tuo CRM (come HubSpot ) e altri strumenti aziendali . I CRM sono progettati per mostrare tutte le interazioni con i clienti e il tuo sarebbe incompleto se non aggiungessi manualmente le chiamate e gli SMS dei clienti.
Perché OpenPhone è il modo migliore per inviare messaggi di testo dal tuo iPhone
In qualità di fornitore di telefonia aziendale VoIP, OpenPhone consente di inviare risposte automatiche in base a diverse condizioni, come ad esempio chiamate perse durante l’orario di lavoro o chiamate perse senza segreteria telefonica.
Con OpenPhone, i tuoi dipendenti possono rispondere in modo collaborativo alle domande e ai problemi dei clienti. Con numeri di telefono condivisi e una casella di posta unificata, i dipendenti possono condividere la responsabilità di rispondere e rispondere a chiamate e messaggi.
Puoi Elenco bzb ai clienti da qualsiasi numero di telefono o dispositivo sul tuo account OpenPhone, incluso l’invio di SMS dal tuo computer. Oltre alle risposte automatiche per scenari come SMS fuori dall’orario di lavoro, puoi inviare SMS automatici utilizzando l’integrazione di Zapier. Ad esempio, se un cliente compila un modulo sul tuo sito Web, puoi inviare automaticamente un SMS di benvenuto.
Come inviare messaggi di testo con risposta automatica dal tuo iPhone
Per molte persone, usare i propri iPhone personali per lavoro confonde troppo la vita lavorativa e quella personale. Poiché la modalità Driving Focus è così limitata, si inviano le stesse risposte automatiche sia per i contatti aziendali che per quelli personali. OpenPhone consente di mantenere una linea telefonica aziendale separata per chiamate e messaggi, con la comodità di avere l’app OpenPhone direttamente sul proprio iPhone.
